Wir suchen für unsere Niederlassungen in Leipzig und Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte TEAM-/PROJEKTASSISTENZ (w/m/d).
IHRE AUFGABEN
Als Team-/Projektassistenz setzen wir auf Ihre administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Bereichen:
- Im Rahmen der Projekt- und Auftragsabwicklung unterstützen Sie unsere Projektleiter erfassen Sie Kundenanfragen im System und bearbeiten diese weiter.
- Mit großer Sorgfalt pflegen Sie unsere Projektdokumentation; dabei stellen Sie die korrekte Ablage wichtiger Informationen sicher und archivieren Dokumente von verschiedenen Projekten.
- Rechtschreibsicher erledigen Sie die Korrespondenz und Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört auch die Nachverfolgung von offenen Aufgaben und eine entsprechende Kommunikation innerhalb des Teams.
- Für die mit Ihrer Hilfe organisierten Meetings bereiten Sie die Besprechungsräume sowie dazugehörige Agenda und Präsentationen vor und übernehmen später die Nachbereitung in Form von Protokollen etc.
- Auch die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und bei Auswertung von eingehenden Angeboten liegt in Ihren Händen.
WOMIT SIE UNS ÜBERZEUGEN - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zusätzlich konnten Sie bereits Berufserfahrung als Officemanagerin oder Team- bzw. Projektassistentin (w/m/d) in der Büroorganisation sammeln.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint gehen Sie sicher um.
- Weiterhin punkten Sie mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
- Sie verstehen sich in Ihrer Position als kommunikative Schnittstelle, wissen genau, wer welche Informationen im Team benötigt und leiten diese zeitnah weiter.
- Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie belastbar und überzeugen durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft.
- Für Ihren Teamgeist und Ihre Loyalität werden Sie von Kunden und Kollegen geschätzt.
WIR BIETEN IHNEN - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeiten in Teilzeit möglich
- Eine attraktive Vergütung, inkl. freiwilliger Sozialleistungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Kontinuierlich fachbezogene Weiterbildungen
- Eine lebendige und kooperative Unternehmensstruktur
- Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistung zu schätzen weiß
BEWERBEN SIE SICH JETZT
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei uns per E-Mail unter office.leipzig@eb-ing.com.
Sollten Sie Fragen zu uns oder zur Bewerbung haben, wenden Sie sich gern unter +49 341 339895-0 oder ebenfalls per Email an uns.
Wir freuen uns auf Sie!
Postadresse:
Ebert Ingenieure GmbH
Weißenfelser Straße 65i
04229 Leipzig
Ansprechpartnerin:
Manuela Herrmann
Tel.: 0341 339895-0
office.leipzig@eb-ing.com
