TEAM-/PROJEKTASSISTENZ (w/m/d)

Wir suchen für unsere Niederlassungen in Leipzig und Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte TEAM-/PROJEKTASSISTENZ (w/m/d).

IHRE AUFGABEN
Als Team-/Projektassistenz setzen wir auf Ihre administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Bereichen:

  • Im Rahmen der Projekt- und Auftragsabwicklung unterstützen Sie unsere Projektleiter erfassen Sie Kundenanfragen im System und bearbeiten diese weiter.
  • Mit großer Sorgfalt pflegen Sie unsere Projektdokumentation; dabei stellen Sie die korrekte Ablage wichtiger Informationen sicher und archivieren Dokumente von verschiedenen Projekten.
  • Rechtschreibsicher erledigen Sie die Korrespondenz und Sie kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
  • Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört auch die Nachverfolgung von offenen Aufgaben und eine entsprechende Kommunikation innerhalb des Teams.
  • Für die mit Ihrer Hilfe organisierten Meetings bereiten Sie die Besprechungsräume sowie dazugehörige Agenda und Präsentationen vor und übernehmen später die Nachbereitung in Form von Protokollen etc.
  • Auch die Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und bei Auswertung von eingehenden Angeboten liegt in Ihren Händen.

    WOMIT SIE UNS ÜBERZEUGEN
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Zusätzlich konnten Sie bereits Berufserfahrung als Officemanagerin oder Team- bzw. Projektassistentin (w/m/d) in der Büroorganisation sammeln.
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint gehen Sie sicher um.
  • Weiterhin punkten Sie mit Ihren sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
  • Sie verstehen sich in Ihrer Position als kommunikative Schnittstelle, wissen genau, wer welche Informationen im Team benötigt und leiten diese zeitnah weiter.
  • Auch in arbeitsintensiven Phasen bleiben Sie belastbar und überzeugen durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsbereitschaft.
  • Für Ihren Teamgeist und Ihre Loyalität werden Sie von Kunden und Kollegen geschätzt.

    WIR BIETEN IHNEN
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Arbeiten in Teilzeit möglich
  • Eine attraktive Vergütung, inkl. freiwilliger Sozialleistungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Kontinuierlich fachbezogene Weiterbildungen
  • Eine lebendige und kooperative Unternehmensstruktur
  • Ein Unternehmen, das Ihr Engagement und Ihre Leistung zu schätzen weiß

BEWERBEN SIE SICH JETZT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei uns per E-Mail unter office.leipzig@eb-ing.com.

Sollten Sie Fragen zu uns oder zur Bewerbung haben, wenden Sie sich gern unter +49 341 339895-0 oder ebenfalls per Email an uns.

Wir freuen uns auf Sie!

Postadresse:
Ebert Ingenieure GmbH
Weißenfelser Straße 65i
04229 Leipzig

Ansprechpartnerin:
Manuela Herrmann
Tel.: 0341 339895-0
office.leipzig@eb-ing.com

 

Kategorien: PROJEKTASSISTENZ VERWALTUNG
Anstellungsarten: Teilzeit
Arbeitsorte: Berlin Leipzig

Bewerben Sie sich für diese Stelle

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx